智能會議室預(yù)約管理系統(tǒng)能解決哪些問題呢

　　會議室管理，公司資源合理利用，對于企業(yè)來說，尤其是中大型企業(yè)集團(tuán)來說，是一個難題，經(jīng)常會出現(xiàn)會議室使用不均衡，沖突，會議通知不到位，效率低下，會議安排欠佳等問題。針對這一系列問題，銘視科技推出一款針對會議室預(yù)約管理的系統(tǒng)，智能會議預(yù)約管理系統(tǒng)，通過網(wǎng)絡(luò)信息化管理企業(yè)會議室使用，真正解決會議室預(yù)約各種問題，提高企業(yè)工作效率，資源合理利用。

　　智能會議室預(yù)約管理系統(tǒng)可通過軟件預(yù)約、移動端預(yù)約和網(wǎng)頁在線預(yù)約，預(yù)約成功后會以短信或郵件的方式發(fā)送給每位參會人員。在會議預(yù)約門牌跟系統(tǒng)后臺管理平臺都可以查看會議室預(yù)約使用的情況，以及人員的參會情況。參加會議時，參會人員可支持直接簽到，或者通過人臉簽到、掃描簽到。

　　銘視會議預(yù)約系統(tǒng)主要有以下功能

　　1、會議室權(quán)限管理：可設(shè)置管理人員，根據(jù)權(quán)限分配設(shè)置下級管理人員，管理者可自定義會議室名稱，隨時可以修改、添加、刪除，還可以設(shè)置每個會議室的使用權(quán)限，使用時間，審批收到的會議申請，統(tǒng)計會議室使用情況。

　　2、多種預(yù)約途徑：支持軟件預(yù)約、手機(jī)移動端預(yù)約，網(wǎng)頁預(yù)約，會議預(yù)約顯示屏預(yù)約。

　　3、操作方便靈活：可隨時線上預(yù)約會議室、取消、延遲會議，會議紀(jì)要備注等。

　　4、會議數(shù)據(jù)統(tǒng)計：統(tǒng)計每個會議室的使用率，參會部門使用記錄，會議設(shè)備使用率等。

　　5、追溯操作日志：可記錄系統(tǒng)操作日志，查看所有時間段的會議預(yù)約操作日志。

　　6、會議門牌終端顯示：會議門牌顯示會議室預(yù)約的情況，會議主題、參會部門、會議時間等。

　　銘視會議預(yù)約系統(tǒng)特點(diǎn)

　　1、支持與第三方系統(tǒng)對接：門禁系統(tǒng)（實現(xiàn)門禁開關(guān)，保持會議不受干擾），中控系統(tǒng)（統(tǒng)一控制企業(yè)內(nèi)空調(diào)、燈光、顯示屏等），OA系統(tǒng)（實現(xiàn)智能辦公），微信公眾號，釘釘，企業(yè)內(nèi)部信息系統(tǒng)對接。

　　2、多種方式消息通知：會議預(yù)約成功后，可通過短信、郵件的方式發(fā)送到參會人員，待開會開始前，系統(tǒng)也會重復(fù)發(fā)一次信息，以免忘記會議。

　　3、會議簽到：支持人臉識別簽到，系統(tǒng)錄入公司員工的個人信息，人臉信息，待會議開始進(jìn)行簽到時，屏幕會識別人臉，彈出個人部門信息，姓名等；還可以進(jìn)行掃碼簽到，會議預(yù)約成功后，通過系統(tǒng)生成一個二維碼，發(fā)送到顯示設(shè)備上，參會人員直接用手機(jī)掃碼進(jìn)行簽到，系統(tǒng)統(tǒng)計參會人員出勤情況。

　　4、信息發(fā)布，會議室空閑時，還可以進(jìn)行信息發(fā)布，公司宣傳視頻圖片，公司通知新聞等內(nèi)容。